Сфера:

Мероприятия и события

Город:

Оренбург

Цели проекта

• Создать яркую и целостную визуальную среду форума на всех площадках.
• Обеспечить удобную навигацию для более чем 500 участников из России и зарубежных стран.
• Поддержать имидж организаторов и партнеров (в том числе РЖД, Росмолодёжь) через фирменное оформление.
• Сформировать фотогеничные пространства для медиа‑активностей и пользовательского контента в соцсетях.

Сроки проекта

Подготовка и реализация комплекса работ к проведению форума в период с 21 по 27 августа. Производство, монтаж и координация велись в сжатые сроки до открытия и в дни проведения мероприятия.

Задачи

В рамках проекта перед компанией «ОРЕНЗНАКЪ» стояли задачи:

• Разработать и реализовать визуальное оформление ключевых точек прибытия участников: ж/д вокзал и аэропорт.
• Оформить 6 основных площадок форума:
  СКК «Оренбуржье», Национальная деревня, Марсово поле, Технопарк ОГПУ, Музей Черномырдина, гостиница «Хилтон», комплекс «ЯР».
• Обеспечить единый стиль на всех локациях с учетом брендбука форума и партнеров.
• Спроектировать и изготовить:
  • входные группы и уличное оформление,
  • баннеры и пресс‑волы,
  • навигационные элементы и стойки ресепшн,
  • выставочные стенды и зоны регистрации,
  • декоративные элементы для фотозон и сцен.
• Организовать безопасный и оперативный монтаж/демонтаж конструкций без остановки работы площадок.
• Обеспечить высокое качество печати и материалов при интенсивной эксплуатации в течение недели.

Реализация

Аналитика и проектирование

• Изучение логистики форума: потоки участников от вокзала и аэропорта до площадок.
• Анализ брендбука «Евразия Global» и визуальных стилей партнеров.
• Согласование концепции единого визуального маршрута: от встречи гостей до внутренних пространств.

Разработка дизайн‑концепции

• Для центральных пространств форума использованы фирменные цвета и графика «Eurasia Global»: зелёные панели с кругами и линиями, контрастные белые логотипы (пример — оформление фасада СКК «Оренбуржье» и сцены).
• Зона партнёра РЖД оформлена в корпоративных красно‑серых цветах с динамичной графикой и изображением современного поезда. Пол, стены и стойка рецепции образуют единую инсталляцию — навигационные линии переходят с пола на стены, создавая эффект пространства «РЖД‑лаборатории» с мягкими пуфами для общения.
• Внутренние бренд‑зоны Росмолодёжи выполнены в контрастной фиолетово‑салатовой гамме: большой проём‑рамка формирует естественную фотозону и точку притяжения, слоган и хештеги  акцентируют ценности форума.
• Для промо Всемирного фестиваля молодёжи создана отдельная 3D‑фигурная фотозона с персонажем и круговой композицией в фирменных цветах. Это усиливает вовлечение и мотивирует участников к фото и публикациям в соцсетях.

Подготовка проектной документации

• Разработка схем размещения конструкций для каждой площадки: входные группы, колонны, витражи, сцены, ресепшн, зоны питания, конференц‑залы.
• Подготовка чертежей и макетов под производство: размеры, типы креплений, особенности монтажа на стеклянных витражах и фасадах.
• Тестовые выезды на площадки для уточнения размеров и технических ограничений.

Производство и печать

• Изготовление баннеров для входных групп и сцен, пресс‑волов, бренд‑панелей и фотозон.
• Печать и порезка самоклеящейся плёнки для колонн, витражей и дверей .
• Производство объёмных и фигурных конструкций (3D‑персонаж Всемирного фестиваля молодёжи, ресепшн‑стойки РЖД).
• Подбор износостойких материалов, устойчивых к интенсивному потоку людей и перепадам температур на уличных площадках.

Монтаж и координация на площадках

• Монтаж входных групп и наружных элементов до начала основного потока участников.
• Оклейка колонн и витражей на фасадах и внутри зданий с учётом требований по безопасности.
• Оформление сцен: фронтальные и боковые баннеры, оклейка пультов и технических зон.
• Установка выставочных стендов, стоек ресепшн, информационных стоек и зон регистрации.
• Подготовка конференц‑залов и аудиторий: бэкдропы, навигация, указатели, бренд‑борды.
• Декорирование зон питания и рекреации — создание комфортной, визуально связанной с форумом среды.
• Оперативная работа монтажных бригад в стеснённых временных рамках и в разных локациях одновременно.

Результаты

После реализации проекта:

• Все ключевые площадки форума получили узнаваемое, современное и единое визуальное оформление, легко считываемое участниками и гостями.
• Входные группы СКК «Оренбуржье» и других объектов стали яркими ориентирами в городской среде, упрощая навигацию и повышая заметность события.
• Зоны партнёров (РЖД, Росмолодёжь, Всемирный фестиваль молодёжи) были оформлены в строгом соответствии с их фирменным стилем.
• Фотозоны и бренд‑пространства активно использовались участниками для съёмки контента: это повышало медийный эффект и органическое продвижение форума в соцсетях.
• Конструкции и материалы показали устойчивость к нагрузкам, сохранили внешний вид на протяжении всех дней форума.

Что получили организаторы, партнеры и участники форума:

• Организаторы форума — комплексное решение «под ключ»: от идеи и дизайна до монтажа на множестве разнородных площадок.
• Партнёры форума — узнаваемые бренд‑пространства, соответствующие их стандартам и усиливающие имидж.
• Гости и участники — комфортную, визуально понятную и фотогеничную среду, которая помогает ориентироваться, общаться и делиться впечатлениями.
• «ОРЕНЗНАКЪ» — подтверждение статуса надёжного подрядчика масштабных мероприятий, расширение портфолио крупным международным форумом, отработка новых технологий и решений в области выставочного и интерьерного оформления.

Заключение

Опыт оформления форума «Евразия Global» показывает, что:

• Целостный визуальный стиль на всех этапах пути участника — от вокзала и аэропорта до сцен и залов — повышает узнаваемость бренда события и уровень сервиса.
• Интеграция фирменных стилей партнёров в общую концепцию позволяет учитывать интересы всех сторон и создавать гармоничную визуальную среду.
• Фотозоны, интерактивные и объёмные элементы становятся мощным инструментом продвижения мероприятия в медиа и социальных сетях.
• Важно привлекать подрядчика, который умеет работать в сжатых сроках сразу на нескольких объектах, сохраняя качество печати, монтажа и безопасности.

Если вам необходимо комплексное оформление форума, фестиваля, выставки или делового события — от входных групп и навигации до сцен, фотозон и бренд‑пространств партнёров — компания «ОРЕНЗНАКЪ» готова реализовать для вас аналогичный проект «под ключ».
Мы разработаем визуальную концепцию, подготовим макеты и чертежи, изготовим все элементы и обеспечим профессиональный монтаж на ваших площадках. Обратитесь к нам, чтобы ваше мероприятие запомнилось участникам и партнёрам ярким, современным и продуманным оформлением.